Módulos y funciones
La Intranet funciona a partir de un conjunto de datos que son importados desde
Séneca: profesores, alumnos, asignaturas, etc. La compatibilidad con Séneca
es tan alta como lo permite la propia aplicación de la Junta de Andalucía,
que, no debe olvidarse, es una aplicación propietaria y cerrada.
Dispone de
un sencillo proceso de instalación que permite ajustar los datos esenciales
a un Centro determinado, y un sistema de importación de datos a partir de Séneca
que en pocos minutos la pone a funcionar. Los módulos más importantes que contiene
son los siguientes:
- un conjunto de páginas de consulta que presentan datos de los alumnos, listas de grupos y horarios tanto de grupos como de profesores y aulas.
- un módulo para registrar los problemas de convivencia, las expulsiones del Centro, etc. (Asociado al módulo de envío de SMS)
- otro módulo para poner y justificar las faltas de asistencia de los alumnos, que posteriormente pueden ser exportadas a Séneca, y que nos ahorra el penoso trabajo de realizar la misma tarea con esa aplicación (Asociado al módulo de envío de SMS).
- un módulo para generar informes para el Tutor que recibe la visita de los padres de un alumno, y pide a los miembros de su equipo educativo que le digan cómo va el alumno en su asignatura.
- otro módulo para rellenar tareas para un alumno que va a ser expulsado del Centro durante un tiempo, activado por un Tutor o el Jefe de Estudios.
- un conjunto de páginas destinadas al Tutor de un grupo, donde este puede ver todos los datos relevantes de los alumnos de su tutoría (faltas de asistencia, problemas de convivencia, tareas por expulsión, visitas de padres, actividades extraescolares de su grupo, etc.), así como registrar las distintas intervenciones que realiza en su tarea de tutor. Todo ello se presenta en un informe de Tutoría que sólo tendrá que imprimir a final de curso y presentar a la Dirección.
- un módulo de mensajería interna entre los usuarios de la Intranet que permite enviar y recibir mensajes.
- un sistema de envío de mensajes SMS, que se activará automáticamente en caso de problemas de convivencia graves, faltas de asistencia continuadas, o que se podrá utilizar para poner en contacto rápido al tutor o la Dirección con los padres de un alumno.
- un módulo para registrar y gestionar las Actividades Extraescolares.
- dos módulos para los libros de texto. El primero permite crear la lista de los libros de texto por Departamento para los distintos niveles del centro (para consulta de padres y librerías, por ejemplo). El segundo es un módulo completo para la gestión de los libros de textos gratuitos por parte de los Tutores y la Secretaría del Centro dentro del Programa de Gratuidad de Libros de Texto de la Consejería de Educación.
- un conjunto de páginas destinadas a generar Memorias para Jefatura de estudios y Tutores a final de Curso.
- módulos para tareas como las guardias, registro de bajas de los profesores, inventario de material de los Departamentos, búsqueda y generación de informes con todos los datos de un alumno, subida de fotos para profesores y alumnos, etc.
La aplicación ha sido pensada también para realizar tareas específicas de un Centro TIC. Los siguientes módulos están orientados a las tareas propias de un Centro TIC:
- un sistema de reservas para los carros de portátiles o aulas con ordenadores.
- otro sistema de reservas para las aulas específicas y medios audiovisuales.
- un módulo para la gestión y registro de incidencias y problemas con los ordenadores.
- un módulo para la creación de los usuarios TIC, tanto alumnos como profesores, preparado para el alta masiva en Gesuser y en la Plataforma educativa (en nuestro caso, Moodle).
- un módulo para la creación de una base de datos de Recursos educativos por departamento, asignatura, etc.
- una página que concentra los documentos esenciales de un Centro TIC.
- una página de estadísticas de uso de los recursos TIC por profesor, carrito, etc.