Instalación de la aplicación

El primer requisito para la instalación es tener dónde hacerlo. Hay dos posibilidades. La primera es instalar la aplicación en un servidor dentro del mismo Centro; la segunda es alojarla en un servidor externo contratado con alguna de las empresas que ofrecen servicios web (Nominalia, Arsys, etc.). Si optamos por la primera opción, el Centro debe disponer de una máquina (el Servidor) y una línea propia de ADSL (preferiblemente con una dirección IP estática, aunque no es necesario). Debe también disponer de un Dominio (iesmonterroso.org), y este dominio debe apuntar a la IP de vuestro ADSL. Además, debéis redirigir todos los Puertos del Router ADSL hacia la dirección IP del Servidor. Ideas básicas sobre instalación de un Servidor Linux preparado para estas tareas la podéis encontrar en nuestra página principal, concretamente aquí.

El segundo requisito, opcional pero recomendable, es tener un Horario que pueda ser exportado a la Base de datos de la aplicación. La Intranet está preparada para trabajar con Horwin, pero la mayoría de las aplicaciones que generan horarios pueden importar datos desde Séneca, por lo que debería ser posible trabajar con las mismas.
Si hemos optado por incorporar el horario de Horwin, es esencial que se den tres condiciones por razones de compatibilidad con Séneca:
La primera es que los nombres de los profesores y el nombre de los grupos sean los mismos en Séneca que en Horwin, exactamente los mismos.
La segunda es que se importen los códigos de las asignaturas de Séneca dentro de Horwin (una opción que nos permite el programa), y que naturalmente utilicemos un código de asignatura de Séneca para cada asignatura del horario.
La tercera condición afecta al sistema para nombrar los grupos de alumnos, tanto en Séneca como en Horwin, que debe seguir este esquema: "número del curso del grupo ('1' para primero de ESO, '2' para segundo de ESO, etc.) + letra inicial del nivel del grupo (`E` para ESO, 'B' para Bachillerato, 'T' para el Ciclo de Turismo, 'P' para PCPI, etc.) + letra del grupo". Debería quedar algo así: 1E-A, 2B-C, 1P-A, 2T-A, etc.
En caso de no utilizar Horwin, el programa con el que generáis los horarios debe ser capaz de importar los códigos de las asignaturas desde Séneca, así como exportar los datos del horario con cierta estructura (profesor, día, hora, asignatura, etc.). Si es el caso, poneros en contacto para ver posibilidades. Podéis enlazarme en la dirección de contacto.
Por otro lado, se puede usar la Intranet sin horario, aunque las funciones quedan reducidas.

Una vez satisfechas las condiciones iniciales podéis comenzar el proceso de instalación.

• Descargamos el archivo comprimido desde el enlace de Descargas, lo descomprimimos y colocamos los archivos en el directorio de nuestro servidor local o remoto. La aplicación necesita escribir y modificar archivos, por ejemplo a la hora de importar los datos de Séneca o cambiar el archivo de configuración. Por esa razón, el directorio donde se colocan los archivos de la Intranet debe tener permiso de escritura ( en un sistema con Linux instalado, podemos hacerlo fácilmente con el comando chmod 777 -R /ruta_de_la_aplicacion/intranet/* ).
• Vamos a la dirección de la Intranet, por ejemplo http://iesmonterroso.org/intranet/. La primera vez que se ejecuta la aplicación se presenta la página de configuración. Lo más importante de esta página es el nombre del dominio donde se encuentra la Intranet ( en nuestro caso, iesmonterroso.org), así como el usuario y contraseña de MySQL para crear las bases de datos. Una vez completada la configuración, se procede al registro de las Bases de datos. Si todo ha ido bien, podéis empezar la importación de datos de Alumnos y Profesores de Séneca desde la página de Administración de la Intranet.
• El único usuario creado por la instalación, y el que por lo tanto debéis utilizar, es "admin, contraseña -> "12345678". Entrando como admin, dirigiros a la página de administración de la Intranet y comenzar el proceso de importación de los datos de Séneca. En la propia página de Administración de la Intranet tenéis información sobre los archivos que debéis descargar de Séneca, así como el lugar de Séneca desde el que podéis bajaros cada uno de ellos.
• Una vez importados los datos de alumnos, profesores , departamentos y, llegado el caso, el horario del Centro debéis ir a la página de Perfiles de los Profesores desde la misma página de Administración de la Intranet. Seleccionar el perfil o perfiles de cada profesor (puede tener varios, no hay problema). Marcar también los Tutores y elegir su grupo.
• Recordad que todos los miembros del Equipo Directivo tienen el perfil de Administradores de la Aplicación. A partir de este momento, la Intranet está operativa y los profesores ya pueden entrar con su usuario IdEA (el usuario de Séneca) y el DNI. La primera vez que entran se les obliga a cambiar la contraseña, y es aconsejable que eligan como nueva contraseña la que usan para entrar en Séneca.
• La Intranet usa las fotos de los alumnos en unos cuantos módulos, por lo que es una buena idea subirlas a la aplicación. Para hacerlo, necesitáis crear un archivo comprimido con las fotos de los niños. Las fotos de los alumnos deben tener el formato siguiente: NIE (el Número de Identificación que Séneca asugna a cada alumno).jpg (por ejemplo, 7264024.jpg). Con el archivo comprimido nos vamos a la Administración de la Intranet --> Subir fotos de Alumnos y procedemos.

Hay más observaciones sobre distintas partes y funciones de la Intranet en Otras cosas. También tenéis instrucciones precisas para instalar la Intranet en un Servidor SME (una distribución Linux especializada en servidores de pequeño o mediano tamaño) en las páginas dedicadas a Servidores E-Smith .